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繼續教育處科室設置及工作職責

科室設置

教務科

招生辦

工作職責

(一)繼續教育處辦公室職責

1、組織全處職工參加政治理論學習,提高全體人員的理論水平和業務能力。

2、嚴格執行學院和繼續教育處各項制度。考勤、加班、開會、學習等項記載準確,實事求是,不弄虛作假。

3、協助處領導作好繼續教育處的各項工作,顧全大局,服從分配:做好上級來文及院、處有關文件、資料的存檔整理及辦公室其它日常工作。

4、了解和反映與繼續教育處有關的情況和問題,提供初步解決的辦法,供處領導決策時參考。

5、加強與學院各部門、各相關部門、各教學點及聯辦院校的聯系與溝通。

6、主動聯系各相關部門短期培訓任務,做好培訓班的組織、管理和協調,以及招生工作。

7、負責各相關部門、聯辦院校公務人員接待工作。

8、掌握計算機操作技能,進一步完善計算機管理。

9、搞好科室精神文明建設,爭創文明科室。

10、負責辦公用品的領取及采購工作。

11、協助和配合行政黨支部做好黨風和廉政建設工作,使工作人員遵紀守法,保持良好的師德形象。

12、負責處室的安全保衛工作,避免辦公用品的失盜和人為損壞。

13、負責對辦學收費進行預算、核算和管理,對資金的使用進行審核。

14、及時完成處領導交辦的其它工作任務。

15、協助其它科室做好繼續教育處的其它各項工作。

(二)教務科工作職責

1、負責制定和編排全校成人學歷教育授課進程表(含課程、授課時間、授課地點、聯系方法等)。

2、負責科任教師的聘請及資格審核并做好各教學單位教學秘書的培訓工作。

3、負責審核批準教學過程中出現的科任教師、課程、時間、地點的臨時調整。

4、負責制定、修訂、編寫成人學歷教育的教學計劃,并組織、監督教學計劃的實施。

5、深入各系(部)、教學點和課堂,督促檢查教學的運行情況并做好教學信息數據的采集和管理工作,保證教學正常進行。

6、組織和安排科任教師到教學點授課及協助做好相關工作。

7、負責統考課程、學位主干課程和學位外語考試的報名和考務工作。

8、組織各科(含統考課程)試卷的命題、審核、送印、保管、發放工作,組織統考課程的評卷、補考和歸檔,督促檢查各系成人教育課程試卷的歸檔。

9、負責學生成績的歸檔管理及處理學生在各類考試中的違紀事件。

10、負責制定、修訂教學管理、教學質量評估等各項規章制度,并組織評選優秀任課教師和班主任。

11、負責學歷教育學生的思想教育工作及學生的獎懲。

12、完成領導交辦的其它工作。

(三)招生辦工作職責

1、進行生源市場調研與開拓,做好市場規劃和發展報告。

2、根據處(院)制定的招生計劃,擬定各種形式和層次的招生計劃(含學歷教育、遠程教育和非學歷教育),經處務會議審定報學校批準后上報省主管部門。

3、負責校外教學點、函授站的設點和建站的報批評估工作。

4、做好處與教學點之間聯絡工作,協同辦公室做好經費結算工作,協同教務科完成教學點各項教學管理、學生學籍管理和考務管理工作。

5、負責統籌安排成人教育和網絡教育的招生和錄取工作。包括招生工作的宣傳、發動、咨詢、生源組織、編寫招生簡章及廣告工作;招生報名指導工作;成人高考考前輔導的各項組織工作;新生錄取工作,保管好新生錄取審批表,編制新生錄取匯總花名冊;做好招生、錄取和總結工作,并以書面形式報處歸檔;協助教學點做好高考前復習班和復習資料的發放及輔導老師的選聘。

6、組織好成人入學考試工作,整理好考生檔案資料,及時上報市考試中心。

7、做好自學考試的組織和管理工作。

8、努力完成院、處領導交辦的其它工作任務。



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